Powerpoint sunumlar "kontrolsüz kopya"dır. Bir kere dışarı verdikten sonra içeriğinin değiştirilp değiştirilmediğini kontrol edemezsiniz. Bu yüzden çoğu firma dışarı powerpoint sunum paylaşmak istemez. Sektörle alakalı değil, ticari gizlilik konusu bu.
Bu gibi durumlar için en iyi yöntem, firmalardan sunumlarını PDF'e çevirerek getirmelerini ve özellikle "Tasnif Dışı" niteliğe sahip olmalarını rica etmektir.
Ki zaten sunumlarda çoğunlukla basın ya da internet sitesindeki bilgilerden fazlası yer almaz. Bu gibi etkinliklerde önemli olan konuşma, sohbet, soru - cevaplardan bilgi alabilmek